3 Tips voor het plannen van het renoveren van de kantoorinrichting:

Is het kantoor toe aan renovatie en vernieuwing? De renovatie van een kantoor kan de indruk van een bedrijf volledig veranderen, en dat heeft zo zijn voordelen. Kantoorverbeteringen kunnen de productiviteit verhogen en een goede eerste indruk maken op klanten. Met een kantoorrenovatie kunt u bestaande ruimte hergebruiken en moderniseren. Er zijn verschillende redenen om te besluiten de kantoorruimte te renoveren, zoals een verouderde opstelling, veranderende bedrijfsbehoeften en nieuwe ruimtebenodigdheden. Wat de reden ook mag zijn, als u vindt dat kantoorrenovatie de betere zet is, volgen hier enkele tips voor het organiseren van kantoorrenovatieprojecten.

1. Zorg voor een duidelijk plan voordat je begint en houd u eraan:

Door aan de slag te gaan met een goed gedefinieerd ontwerp, is de kans groter dat er aan de bedrijfsbehoeften kan worden voldaan en het project binnen het budget blijft. Renovatiebegrotingen worden vaak overschreden omdat tijdens de bouw te veel wijzigingen worden aangebracht. Schijnbaar kleine veranderingen kunnen het renovatiebudget al gauw overbelasten. Om dit te voorkomen, moet elk aspect van het kantoor worden bestudeerd en kunnen er geen details over het hoofd worden gezien tijdens het planningsproces.

2. Het gebruik van kosteneffectieve en milieuvriendelijke materialen:

Het is belangrijk dat bedrijven over kosteneffectieve materialen beschikken bij het ontwerpen en beheren van kantoorinrichtingsprojecten. Op die manier kan een succesvolle inrichting van de kantoorruimte gunstig zijn voor het milieu en het kostenplaatje. Bij het ontwerp van nieuwe elektrische installaties en verlichting moet er bijvoorbeeld voor worden gezorgd dat er meer energiebesparende technologieën worden gebruikt.

Bij het renovatieproject van het kantoor is het ook slim om toegewijde recyclingzones te ontwerpen. Zolang werknemers gelabelde bakken en instructies over hoe te recyclen hebben, zullen ze de instructies volgen, waardoor er een betere bijdrage kan worden geleverd aan het milieu. Een milieuvriendelijk bedrijf is bovendien aantrekkelijker voor huidige en toekomstige klanten.

Kortom: een evenwicht vinden tussen elegantie en kosteneffectiviteit moet prioriteit hebben. Om deze twee uitersten in evenwicht te brengen, werken bedrijven vaak samen met getalenteerde ontwerpers om het ontwerp te kiezen dat het beste bij hun bedrijf past.

3. Samenwerken met een ervaren bedrijf om de renovatie van het hele kantoor te coördineren:

Veel bedrijven hebben geen tijd of ervaring om de renovatie van hun kantoorruimte te coördineren. Het is daarom aan te bevelen dat bedrijven externe adviseurs inschakelen om het hele kantoor project management voor het renovatietraject te coördineren. Samenwerken met een ervaren adviseur kan zeer waardevol zijn bij de complexiteit van verscheidene aspecten, zoals het verkrijgen van de juiste vergunningen en het vinden van de beste aannemers en leveranciers om het project op een professionele manier af te ronden.