4 Tips voor uitbesteding die tijd en geld besparen:

Met de snelle evolutie in het bedrijfsleven zijn steeds meer bedrijven op zoek naar manieren om hun bedrijfsprocessen te stroomlijnen. Een strategie die je kan helpen geld en tijd te besparen is uitbesteding. Dit houdt in dat je jouw bedrijfsactiviteiten uit handen geeft aan een derde partij die over meer ervaring en middelen beschikt. Veel voorkomende bedrijfsprocessen die bedrijven uitbesteden zijn boekhouding, administratieve taken, back-office, marketing en klantenondersteuning. Als je het nog nooit hebt geprobeerd, kan uitbesteding van de werktaken een hele uitdaging lijken, maar gelukkig hoeft het helemaal niet overweldigend of beangstigend te zijn. Om je hierbij te helpen, gaan we in dit artikel 4 handige tips bespreken die je kunnen helpen om met uitbesteding te beginnen.

1. Bepaal welke taken je wilt uitbesteden:

Sommige taken en projecten zijn beter geschikt voor uitbesteding dan andere bedrijfsprocessen. Het is dus belangrijk om na te gaan welke taken je precies wilt uitbesteden. Vraag jezelf af welke taken niet jouw persoonlijke touch vereisen, welke zaken niet aansluiten bij de sterke punten van jouw onderneming, en zaken die goedkoop kunnen worden gedaan. Deze processen kunnen in veel gevallen zeer effectief worden uitbesteed.

In plaats van veel tijd te besteden aan werk dat je niet kunt doen of je weerhoudt van de bedrijfsprioriteiten, waarom besteed je het niet uit om tijd te besparen en betere resultaten te krijgen?

2. Begin klein:

Hoewel er zeer uiteenlopende mogelijkheden zijn om bedrijfsprocessen uit te besteden, van zeer kleine eenmalige projecten tot grote doorlopende projecten, raden we je aan klein te beginnen en vertrouwd te raken met het uitbestedingsproces voordat je aan zeer grote projecten begint. Op deze manier verminder je het risico als de zaken niet zo soepel lopen zoals je aanvankelijk had verwacht.

Op zoek naar online marketingspecialisten die jouw merkbeleving kunnen vormgeven en samen met jou een plan in uitvoering kunnen brengen om beter online te ondernemen? Maak kennis met Anglers, voor meer online bereik, leads én verkoop!.

3. Voorzie een extern team van een zo volledig mogelijke beschrijving:

De projectbeschrijving is een belangrijk onderdeel van het uitbestedingsproces. Om te resultaten te realiseren die je in gedachten hebt, is het van belang om jouw wensen en behoeften zo duidelijk mogelijk te omschrijven. Met een taakbeschrijving die te vaag of weinig gedetailleerd is, is de kans groot dat je bedrijfssucces misloopt als gevolg van slechte communicatie en onjuiste veronderstellingen.

Zorg er dus voor dat jouw uitbestedingsproject beschikt over diverse details, waaronder deadlines en goed uitgelijnde verwachtingen. Mocht het nodig zijn, denk ook na over het eigendoms- of het auteursrecht van het werk dat een extern team zal verrichten.

4. Gebruik digitale hulpmiddelen:

Net zoals het uitbesteden van taken aan externe teams met kennis en ervaring, is het belangrijk dat je handige hulpmiddelen weet te incorporeren die uiteenlopende processen in jouw onderneming kunnen stroomlijnen. Neem bijvoorbeeld jouw HR-afdeling - een van de beste manieren om onnodig werk uit de handen van HR-medewerkers te nemen, is door digitale tools zoals personeelsadministratie software in te zetten. Dit zorgt er niet alleen voor dat jouw HR-team meer tijd en energie overheeft voor de werktaken die een persoonlijke aanpak vereisen, maar ook tot een directe toegang tot belangrijke werknemersgegevens, op één overzichtelijke plek. Dat scheelt!