Drie dingen om iedereen weer welkom te heten op kantoor:

Met afwisselend succes lijken de ergste effecten van de corona crisis langzaam maar zeker achter ons te liggen. Helemaal zeker zijn we natuurlijk nog niet, maar voorlopig lijkt het oude normaal weer het nieuwe normaal. Kantoren verwelkomen dus ook weer steeds meer mensen. Zij het 50/50. Maar is jouw kantoor daar alweer klaar voor? Let’s find out.

Alles compleet?

Toen iedereen halsoverkop thuis een kantoor moest inrichten, nam menig medewerker benodigdheden mee dit thuiskantoor te kunnen creëren. Beeldschermen, toetsenborden en muizen; alles ging mee. Maar ook laptopstandaards, bureaustoelen en kladblokken waren essentieel voor een optimale thuiswerkplek.

Nu werknemers het thuiskantoor soms weer voor het echte kantoor verruilen, moeten alle voorraden natuurlijk weer worden aangevuld. Kijk dus of elke werkplek compleet is. Begin bij de basics als een beeldscherm en toetsenbord. Maar zit ook die bureaustoel nog goed? En is er genoeg koffie in huis? Dingen die je gelieve even controleert voordat je al het personeel weer op de werkvloer verwelkomt.

En voor vergaderingen?

Iedereen is tegenwoordig aan digitale vergaderingen gewend. Hierdoor zal het nog wel een tijdje duren voordat alle genodigden echt weer in levende lijve aanwezig zullen zijn bij vergaderingen bij jou op kantoor. De kans is dus groot dat bij een meeting een deel van de genodigden daadwerkelijk in de vergaderzaal zitten, maar ook een deel vanuit huis inlogt om alles online te volgen. Met een goede beamer met projectiescherm zorg je ervoor dat iedereen goed en wel aanwezig is. Laat online met offline samenkomen in een fijne vergadering. Let er daarnaast goed op dat het internet in de vergaderzaal optimaal werkt, want niks is meer irritant dan een haperende verbinding, én is het geluid goed geregeld?

Werksfeer!

Nu iedereen weer naar kantoor komt, is het tijd om de fysieke sfeer op kantoor en de onderlinge relaties een boost te geven. Investeer in je werknemers. Veel van hen zullen moeten wennen aan alle drukte op kantoor. Van geen collega’s 1,5 jaar lang, naar ineens weer veel rumoer in de werkruimte. Overweeg daarom eens om noise-cancelling koptelefoons te regelen waardoor iedereen zichzelf kan afsluiten. Regel daarnaast weer eens een ouderwetse borrel op de vrijdagmiddag of een leuk uitje: dat heeft iedereen echt wel verdiend na deze saaie maanden thuis.

We mogen voor een groot deel weer naar kantoor, en dat mag echt gevierd worden!